ZIN: O lecție de leadership și lucru în echipă
Ca profesor, prima activitate pe care o fac cu studenții mei, indiferent că predau antreprenoriat, management general sau managementul proiectelor, este exercițiul „ZIN”. Este un joc aparent simplu, dar incredibil de revelator pentru dinamica unei echipe și provocările leadership-ului.
Cum funcționează exercițiul?
Totul începe cu 33 de cartonașe care conțin diverse informații despre construcția unui obelisc numit ZIN: dimensiuni, număr de muncitori, ritm de lucru și alte detalii aparent disparate. Obiectivul grupului este să determine ziua exactă în care s-a terminat construcția. Pare simplu, nu? Aici intervine provocarea: informațiile sunt distribuite aleatoriu între participanți, iar aceștia nu au voie să-și arate cartonașele unii altora sau să schimbe informații în scris.
Etapele exercițiului
1. Confuzia inițială
În primele minute, sala e cuprinsă de o tăcere apăsătoare. Studenții se uită nedumeriți la cartonașele lor care conțin termeni ciudați precum „schlib”, „ponk” sau „Daydoldrum”. Nivelul de energie este minim – și pe bună dreptate! Când nu înțelegi contextul și nu vezi legătura dintre informații, e greu să fii motivat să acționezi.
2. Momentul leadershipului
După aproximativ 5 minute, usually intervine un moment definitoriu: cineva sparge gheața și începe să împărtășească informații. Aici se cristalizează unul dintre cele mai importante aspecte ale exercițiului – necesitatea unui lider care să:
– Colecteze și să centralizeze informațiile
– Formeze o viziune clară asupra modului de rezolvare
– Distingă informațiile relevante de cele irelevante
– Coordoneze efortul colectiv spre un obiectiv comun
3. Rezolvarea (sau încercarea de rezolvare)
Următoarele 10-15 minute sunt dedicate procesului efectiv de rezolvare. Interesant este că, deși timpul pare suficient, multe grupuri nu reușesc să ajungă la soluția corectă. Această „înfrângere” însă nu este un eșec – dimpotrivă, devine un catalizator excelent pentru discuții și învățăminte valoroase.
Presupunerile ascunse: o lecție subtilă, dar profundă
Unul dintre cele mai fascinante aspecte ale exercițiului ZIN este modul în care scoate la iveală presupunerile neconsiderate care ne influențează gândirea. Participanții tind să facă numeroase presupuneri implicite care adesea se dovedesc a fi false:
– Forma ZIN-ului: Mulți presupun automat că ZIN-ul are o formă anume, deși acest detaliu nu este menționat explicit. Unii își imaginează o piramidă, alții un monument vertical simplu, influențând astfel întregul lor calcul.
– Rolul femeilor: Când află că echipa include femei, mulți presupun automat că acestea nu participă la construcție sau au un rol secundar, deși nu există nicio informație care să sugereze acest lucru.
– Zilele religioase: Când aflăm că verdele are o semnificație religioasă deosebită în ziua „Mermaidday”, mulți presupun automat că nu se lucrează în acea zi, deși nu este specificat acest lucru.
Aceste presupuneri neverificate pot devia complet traiectoria rezolvării și reprezintă una dintre cele mai subtile, dar valoroase lecții ale exercițiului: în orice proiect, trebuie să fim conștienți de presupunerile pe care le facem în mod inconștient.
Ce învățăm din exercițiul ZIN?
1. Importanța leadershipului activ: Succesul depinde în mare măsură de emergența unui lider care să coordoneze și să direcționeze efortul colectiv.
2. Puterea viziunii: Un lider eficient trebuie să poată construi și comunica o viziune clară asupra obiectivului și modului de realizare.
3. Valoarea informației complete: Lipsa unei singure informații cruciale poate compromite întregul proiect, subliniind importanța unei comunicări exhaustive.
4. Arta focalizării: În orice proiect, există informații critice și „zgomot de fond”. Succesul depinde de capacitatea de a le diferenția și de a rămâne concentrat pe ceea ce contează cu adevărat.
Conștientizarea presupunerilor: Capacitatea de a identifica și verifica presupunerile implicite care ne influențează gândirea este esențială pentru rezolvarea eficientă a problemelor.
Concluzie
ZIN nu este doar un exercițiu – este o oglindă a provocărilor din lumea reală. Prin simplitatea sa aparentă, revelează câteva adevăruri despre leadership, comunicare și dinamica echipelor. De aceea rămâne prima mea alegere pentru porni un curs.